Práce s emailem je dnes neodmyslitelnou součástí našeho digitálního života. Ať už v práci, nebo soukromí, denně přijímáme a odesíláme desítky, někdy i stovky zpráv. Proto je důležité mít k dispozici kvalitní a uživatelsky přívětivý emailový klient, který nám usnadní správu velkého množství mailů.
1. Outlook
Microsoft Outlook je již léta považován za nejpopulárnějšího emailového klienta. Jako součást balíčku Microsoft Office je Outlook k dispozici pro Windows, macOS i verzi pro mobilní zařízení.
Outlook má bohaté možnosti v oblasti správy emailů, kalendáře, kontaktů a dalších funkcí. Mezi jeho klíčové přednosti patří:
- Integrovaný kalendář s možností sdílení událostí, oznamování a připomínek.
- Správa kontaktů do jednoho místa s podporou sociálních sítí.
- Podpora více účtů najednou, včetně populárních poskytovatelů jako Outlook, Gmail čiExchange.
- Možnost filtrování a složek pro lepší organizaci obsahu schránky.
- Pokročilé funkce vyhledávání obsahu schránky i připojených služeb.
Outlook je velmi flexibilní a přizpůsobitelný. Uživatelé si mohou nastavit vzhled, chování a mnoho dalších parametrů dle vlastních potřeb. Mezi další výhody patří dobré zabezpečení účtů, podpora doplňků a možnost synchronizace mezi zařízeními. Proto je Outlook ideální volbou pro ty, kteří využívají ekosystém Microsoftu a ocení široké možnosti tohoto klienta.
2. Thunderbird – silný open source klient
Thunderbird je populární a otevřený e-mailový a kalendářní klient zdarma. Vyvíjí se již více než 20 let pod záštitou Nadace Mozilla a je kompatibilní s většinou populárních operačních systémů včetně Windows, macOS, Linux a dalších.
Mezi jeho klíčové přednosti patří:
- Integrovaná podpora kalendáře, kontaktů a úkolů.
- Podpora více účtů současně včetně podpory standardů POP3, IMAP a SMTP.
- Silné možnosti filtrace a správy složek pro organizační schopnosti.
- Široká nastavení a možnost přizpůsobení ovládání a vzhledu.
- Vynikající podpora doplňků, které rozšiřují funkcionalitu.
Thunderbird je také velmi hodnotný pro firmy s možností správy uživatelských účtů. Díky tomu, že je open source, má silnou podporu komunity a jeho kód je možné jednoduše vylepšovat.
Pokud hledáte silný klient se širokým rozsahem funkcí a nevadí vám jeho otevřený kód, je Thunderbird ideální volbou. Je zdarma a funguje na velké variu systémů.
Doporučujeme: Co To Je Emailový Newsletter? + Návod Zdrama!
3. Mail pro Mac – nativní klient pro macOS
V systému macOS je předinstalován nativní Mail klient, který poskytuje veškeré potřebné funkce pro správu emailů na Mac počítačích. Mezi jeho klíčové přednosti patří:
- Minimalistické a přehledné uživatelské rozhraní.
- Integrovaná podpora kalendáře, kontaktů a dalších nativních aplikací.
- Snadné nacení a správa více emailových účtů najednou.
- Automatická synchronizace mezi zařízeními Mac a iOS/iPadOS.
- Špičkové filtrační a organizaceční možnosti pro práci s emaily.
- Dobré možnosti vyhledávání po schránce i připojených službách.
Mail je také skvělé volbou pro ty, kteří využívají celý ekosystém Apple zařízení. Kontinuita mezi nimi umožňuje pracovat se stejným obsahem na více zařízeních najednou.
Pro jednoduchost ovládání a skvělou integraci do macOS je Mail ideálním řešením pro všechny uživatele Maců. Je zdarma a předinstalován ve všech systémech.
4. Gmail – webový klient od Googlu
Gmail je jedním z nejrozšířenějších emailových klientů a jeho hlavní výhodou je, že funguje jako webová aplikace v prohlížeči. Umožňuje tak přístup k emailům z jakéhokoliv zařízení s připojením k internetu. Mezi jeho hlavní přednosti patří:
- Integrovaný chat služba Hangouts pro okamžité zprávy.
- Automatické odpovědi a oznámení v prostředí Gmailu i mimo něj.
- Špičkové filtrování a organizace schránky do složek a štítků.
- Jednoduché sdílení kontaktů a událostí kalendáře.
- Bezproblémová synchronizace mezi zařízeními a aplikacemi.
Gmail nabízí i funkce jako Google Disk pro online úložiště nebo Google Agenda pro kalendář. Díky integraci do ekosystému Google je vhodný pro jeho uživatele.
Pro jednoduché ovládání a skvělou dostupnost odkudkoliv díky webovému rozhraní je Gmail ideální volbou, zvláště pro komunikaci na dálku.
5. eM Client
eM Client je další alternativou k tradičním klientům, která se zaměřuje na jednoduchost a vysoký výkon. Tento klient je k dispozici pro velké množství platforem včetně Windows, macOS, Linux, Android a iOS.
- Minimalistické uživatelské rozhraní zbavené zbytečností
- Vysoká rychlost a nízká náročnost na systémové prostředky
- Podpora nejběžnějších protokolů POP3, IMAP, Exchange ActiveSync
- Možnost synchronizace mezi platformami a zařízeními
- Pokročilé filtrování zpráv, inteligentní složky a označování
- Nativní podpora kalendářů, kontaktů a úkolů
- Integrace s populárními službami jako Dropbox, Google Disk či OneDrive
eM Client nenabízí tolik funkcí jako větší klienti, ovšem díky tomu zůstává velmi jednoduchý a rychlý. Je ideální pro ty uživatele, kteří upřednostňují výkon a minimalismus před množstvím možností. Díky široké dostupnosti na různých platformách umožňuje práci s emailem odkudkoliv.
6. Inky
Inky je moderní emailový klient spadající do kategorie „minimalistických“ klientů. K dispozici je jako webová aplikace, pro Windows, macOS i mobilní zařízení.
- Velmi jednoduché a přehledné uživatelské rozhraní
- Automatická synchronizace mezi platformami
- Rychlá orientace v mailové schránce díky chytrým filtrům
- Plná správa kontaktů a událostí v kalendáři
- Podpora populárních protokolů včetně IMAP a Exchange
- Integrace se službami Dropbox, Google Disk a OneDrive
- Možnost pracovat se stejnou schránkou na více zařízeních
Inky se prezentuje jako minimalistická a nenáročná alternativa ke klasickým klientům. Díky jednoduchému ovládání ocení zejména méně zkušení uživatelé. Klient funguje velmi rychle, nevyžaduje mnoho prostředků a je k dostání zdarma. Pro ty, kteří upřednostňují čisté a svižné prostředí před množstvím funkcí, může být Inky ideální volbou.
Mohlo by vás zajímat: Jak na Email Marketing: Nejlehčí způsob, jak rozvíjet své podnikání!
7. Android Mail – nativní klient pro Android
Pro uživatele operačního systému Android je k dispozici nativní emaiový klient, který je součástí systému. Nabízí základní funkce pro práci s emailovou schránkou a dalšími úložky:
- Snadná správa účtů napříč různými poskytovateli typu Gmail, Outlook či jiní.
- Automatická synchronizace emailů, kontaktů a kalendáře se všemi připojenými účty.
- Možnost naladění synchronizace dle frekvence či pouze ruční aktualizace.
- Základní filtrace emailů do složek a přehled schránky do mřížky.
- Jednoduché ovládání všemi typickými dotykovými gesty Androidu.
Klient je ideální na zařízeních s Androidem díky srozumitelnému rozhraní přizpůsobenému systému. Zprostředkovává rychlý přístup ke zprávám i dalším úložkám v mobilu. Je bezplatný a automaticky k dispozici.
Pokud hledáte jednoduchý a rychlý způsob práce s emailem v Androidu, je nativní Mail skvělou volbou.
8. Apple Mail – nativní klient pro iOS/iPadOS
Mail klient od Applu je předinstalovanou aplikací pro správu emailů v operačních systémech iOS a iPadOS. Skvěle využívá předností těchto systémů pro práci s emailem v mobilu:
- Intuitivní dotykové ovládání přizpůsobené mobilním zařízením.
- Automatická synchronizace se všemi Apple zařízeními uživatele.
- Možnost pracovat se stejnou scházkou najednou ve více zařízeních.
- Pokročilá funkce filtrace emaiů do složek, štítků a seznámů.
- Podpora více emailových a cloudových účtů včetně nativních integrací.
Apple Mail je ideální pro ty, kteří celkově pracují v ekosystému od Applu. Jednoduše sjednocuje správu emaiů na všech zařízeních značky do jednoho místa.
Pro kvalitní zpracování a pokročilé funkce je Apple Mail skvělou volbou pro práci s emailem v mobilu s iOS či iPadOS.
9. Spark – elegantní a minimalistický klient
Mezi alternativy k tradičním klientům patří Spark, který se prezentuje jako elegantní a nenáročný na prostředky. Funguje jako webová aplikace i standalone verze pro desktop:
- Minimalistické a přehledné uživatelské rozhraní zaměřené na podstatu.
- Automatická synchronizace mezi platformami včetně mobilních aplikací.
- Možnost pracovat se stejnou scházkou na více zařízeních.
- Pokročilé funkce pro organizaci emaiů do složek, štítků a rychlé odpovědi.
- Integrace s populárními službami jako Google Kalendář či Dokumenty.
Spark je ideální pro ty, kteří hledají jednoduchý a efektivní klient bez zbytečných funkcí. Jeho výhodou je také komunitní přístup a možnost vylepšování klienta.
Často Kladené Otázky
Jak synchronizovat účty mezi klienty?
Většina klientů umožňuje synchronizovat účty mezi zařízeními a platformami. U Outlooku, Thunderbirdu či Sparku je synchronizace automatická, Gmail a Apple Mail ji zajišťují přes účet. U nativních klientů pak přes nastavení synchronizace účtů v operačním systému.
Jak přenést zprávy z jednoho klienta do druhého?
Pokud chcete přenést obsah schránky mezi klienty, využijte export a import formátu standardů MIME nebo JSON. Thunderbird a Outlook podporují přenos mezi sebou, ostatní klienty pak export do souboru a jeho načtení v cílovém klientovi.
Závěr
Jak jste si mohli všimnout, každý klient má něco do sebe a je vhodný pro jiné typy uživatelů. Nejlepší volbou bude ten, který splní vaše nároky na funkcionalitu a zároveň koresponduje s vaším systémem či zařízením.
Pokud nejste zcela spokojeni se svým dosavadním emailem, určitě stojí za to vyzkoušet některý z alternativních klientů. Mnohé z nich mají i bezplatné verze, takže nemusíte riskovat nic jiného než svůj čas.
Doufám, že vám článek poskytl užitečné informace pro výběr toho nejlepšího kandidáta na správce vaší emailové schránky. Pokud budete potřebovat radu s konkrétní situací, neváhejte se zeptat. Vše nejlepší přeji ve volbě vašeho nového emaiového společníka!
