V dnešním rychlém světě se řízení projektů stalo základním prvkem úspěchu podniku. Efektivní software pro řízení projektů může týmům pomoci zefektivnit jejich pracovní postupy a zvýšit jejich produktivitu. Jedním z takových nástrojů je Asana, webová a mobilní aplikace, která pomáhá uživatelům řídit jejich projekty, úkoly a týmy. V tomto příspěvku na blogu vám poskytneme podrobnou recenzi nástroje Asana založenou na našich osobních zkušenostech. Vyzdvihneme vynikající a ne tak vynikající funkce, které vám pomohou rozhodnout se, zda je Asana pro váš tým ideální.
Výhody používání Asany pro projektový management
Asana se může pochlubit několika funkcemi, díky kterým je správa projektů hračkou. Jednou z význačných funkcí je zobrazení Kanban, vizuální systém, který uživatelům pomáhá stanovit priority a sledovat pracovní položky. Můžete snadno přetahovat úkoly, přidávat značky a přiřazovat termíny splatnosti, abyste mohli projekt efektivně řídit. Nástroje pro spolupráci v aplikaci Asana navíc umožňují členům týmu efektivně komunikovat a bezproblémově spolupracovat bez ohledu na to, kde se právě nacházejí.
Software také nabízí spoustu možností přizpůsobení, které odpovídají vašemu pracovnímu postupu, a umožňuje vytvářet šablony, opakující se úkoly, vlastní pole a další. Tato funkce přizpůsobení je obzvláště užitečná pro projektové manažery, kteří rádi přizpůsobují svůj přístup, místo aby se drželi univerzální metody.
Co Asanu odlišuje, je její bezplatný plán, který poskytuje všechny základní funkce potřebné pro většinu projektů. Takto funkcemi nabitý bezplatný plán najdete u jiného softwaru pro správu projektů jen zřídka. Je však třeba poznamenat, že bezplatný plán Asana má omezené funkce, pokud jde o velikost týmu a dostupnost funkcí. Chcete-li odemknout více funkcí, musíte přejít na prémiový plán.
Nevýhody Asany
Navzdory mnoha výhodám má Asana i své nevýhody. Software například nemá vestavěný nástroj pro sledování času, což může být značná nevýhoda pro organizace, které účtují svým klientům po hodinách. Také nastavení vlastních pracovních postupů může být časově náročné a na rozhraní si lze chvíli zvykat.
Software není v češtině
Takže pokud jej chcete používat v jiném jazyce, budete možná potřebovat další školení.
Co vám poskytne bezplatná verze
Pro malé týmy, které potřebují jednoduchý, ale efektivní software pro řízení projektů, je Asana Basic vynikající volbou. S jejím bezplatným plánem může spolupracovat a efektivně spravovat úkoly až 15 uživatelů. Má sice svá omezení, ale pro malé projekty je dostatečný. Asana také nabízí neomezený počet projektů, zpráv, týmů, záznamů o činnosti a ukládání souborů bez jakýchkoli nákladů.
Funkce Plánu Asana Basic
Plán Asana Basic poskytuje mnoho funkcí, které jsou užitečné pro malé týmy. Úkoly a projekty můžete organizovat přiřazením termínů plnění, priorit a dílčích úkolů. Tato funkce je nezbytná pro agilní řízení projektů, kdy je třeba rozdělit projekty na menší úkoly a přiřadit je členům týmu. Kromě toho můžete vytvářet vlastní pole pro sledování konkrétnějších informací o úkolech, jako jsou rozpočty, zúčastněné strany nebo závislosti. Asana Basic obsahuje také zobrazení tabule Kanban, které je užitečné pro vizualizaci postupu projektu a identifikaci úzkých míst.
Rozložení aplikace Asana Basic je jednoduché a snadno se v něm orientuje, což z ní činí atraktivní volbu pro malé týmy. Ovládací panel si můžete přizpůsobit vytvořením různých zobrazení, například seznamu úkolů, kalendáře nebo zobrazení nástěnky. Pomocí levého navigačního menu můžete také rychle přepínat mezi různými projekty a týmy. Funkce týmové schránky umožňuje komunikovat se členy týmu tím, že všechny zprávy uchovává na jednom místě. Asana se také integruje s mnoha oblíbenými nástroji, jako jsou Google Drive, Dropbox a Slack, což snižuje potřebu přepínat mezi různými platformami.
Vs. Premiový plán
Asana Basic má ve srovnání s prémiovými plány některá omezení. Hlavním omezením je, že můžete mít pouze 1 000 úkolů na tým. Pro malé týmy pracující na jednom projektu by však tento limit měl být dostačující. Nemáte také přístup k některým prémiovým funkcím, jako je časová osa, vlastní šablony a pokročilé vyhledávání. Tyto funkce mohou být nezbytné pro větší týmy, ale pro malé týmy je zbytečné si za ně připlácet.
Závěrem lze říci, že Asana Basic je vynikající nástroj pro malé týmy, které potřebují software pro správu projektů, který se snadno používá a má všechny základní funkce.
3 Alternativy pro řízení projektů, které jsou v českém jazyce
1.Freelo.io
Freelo nabízí správu projektů a úkolů, sledování času a přizpůsobitelné přehledy. Tento nástroj je skvělý pro malé týmy, které potřebují jednoduchý, ale výkonný způsob řízení svých projektů.
2.Basecamp
Tento cloudový software pro správu projektů poskytuje komplexní platformu pro správu projektů, úkolů, zpráv a plánování. Má také funkce, jako je sledování postupu a analytika, takže můžete snadno měřit výkonnost svého týmu.
3.Monday
Monday je oblíbený software pro správu projektů, který uživatelům umožňuje zadávat úkoly, sledovat pokrok, spolupracovat s kolegy z týmu v reálném čase a další funkce. Má jednoduché rozhraní, které usnadňuje rychlé zahájení práce. Jeho integrace s Diskem Google navíc zajišťuje, že všichni v týmu budou mít přehled o tom, co se děje.
Závěr
Závěrem lze říci, že Asana je díky svým robustním funkcím, efektivnímu zobrazení Kanban a možnostem přizpůsobení vynikající volbou pro malé firmy a týmy. I když bezplatný plán vyniká, pro větší organizace pravděpodobně není ideální. Také absence sledování času a křivka učení mohou být pro některé uživatele odrazující. Celkově lze říci, že pokud hledáte výkonný nástroj pro správu projektů, který dokáže zvýšit produktivitu vašeho týmu, Asana stojí za zvážení.
