V dnešní uspěchané a digitální době velmi oceníme každý nástroj, který nám pomůže optimalizovat čas a snížit administrativní zátěž. Jedním z takových řešení je i český systém iDoklad, který již dlouhé roky využívají tisíce firem napříč odvětvími.
iDoklad dokáže komplexně pokrýt většinu agend spojených s řízením firmy – od jednoduchého účetnictví, přes vystavování faktur až po správu mezd či online prodej. Vše přitom nabízí v přehledném a uživatelsky přívětivém rozhraní.
Díky automatizaci účetnictví, fakturace i mezdové evidence ušetříte desítky hodin měsíčně, které můžete věnovat byznysu. Současně eliminujete možnost chyb a dodržujete veškeré právní předpisy.
V článku se podíváme blíže na jednotlivé moduly účetnictví, faktury, mzdy či online prodej a pokladny. Dozvíte se též zkušenosti reálných uživatelů a rady kolem zavedení a provozu systému.
Hlavní funkce iDokladu
Vedení účetnictví
iDoklad nabízí jednoduché a přehledné vedení vašeho účetnictví. Veškeré transakce, faktury, bankovní operace se zobrazují v průběžně aktualizovaných přehledech. Můžete si tak kdykoli zkontrolovat stav účtů a přehled o peněžních tocích ve firmě.
Systém automaticky třídí veškeré doklady do předem daných účetních tříd. Stačí uvést popis transakce a iDoklad za vás správně zaúčtuje příjem či výdej. V přehledech pak jednoduše vidíte zůstatek na účtech, pohledávky i závazky.
Pro jednoduché účetnictví i složitější firmy s daněmi lze nastavit různé účetní osnovy. Pro pokročilejší uživatele je k dispozici i možnost vytvářet vlastní účetní třídy.
Vystavování faktur
Velkou výhodou iDokladu je rychlé vystavování profesionálně vypadajících faktur klientům. K dispozici je široká knihovna předpřipravených šablon nebo možnost vytvářet si vlastní.
Do šablon lze vkládat logo firmy, kontaktní údaje, splatnost, textové pole či položky. Faktury lze vystavovat jednotlivě nebo hromadně a automaticky odesílat emailovou formou.
Všechny vystavené doklady zůstávají v systému uložené a přístupné kdykoliv. Lze je také exportovat do různých formátů pro další zpracování.
Další funkce
Online pokladna a EET
Jednou z hlavních výhod iDokladu je možnost mít online pokladnu prodejně integrovanou přímo do systému.
Registrace tržeb je bleskurychlá. Stačí zadat položku, cenu a pokladna automaticky započítá tržbu do EET hlášení. Díky tomu nemusíte řešit manuální zpracování tržeb mimo systém.
EET hlášení se pak samo odesílá Finanční správě v nastavených termínech. Stejně tak i měsíční nebo čtvrtletní přehledy tržeb mají uživatelé k dispozici online.
Pokud podnikáte v terénu, stačí si do mobilu nainstalovat aplikaci iDokladGO. Ta slouží jako mobilní pokladna a umožňuje evidovat tržby i offline. Ty se pak automaticky synchronizují do webového rozhraní.
Pro větší provozovny a obsluhu více pokladen nabízí iDoklad řešení s integrovaným cash registrem. Ten je propojen přímo s pokladními operacemi v systému.
Online přehledy tržeb pomáhají snadno analyzovat prodejní data a vyhodnocovat výkonnost prodejen. Výhodou je také rychlé sdílení účtenek se zákazníky přímo ze systému.
Personální agenda a zpracování mezd
Jednou z klíčových funkcí iDokladu je komplexní řešení pro správu zaměstnanců a jejich mezd.
Systém umožní vést si evidenci veškerých pracovníků včetně důležitých osobních údajů. Lze zadávat pracovní poměry, dovolené, nemocenskou, ošetřování či pracovní pozice.
Proces výplaty mezd je zcela automatizovaný. Na konci měsíce stačí zadat odpracované hodiny, případné přesčasy či odpuštěné hodiny. Systém sám spočítá hrubou mzdu, odvody a čistou výplatu do koruny.
Vytisknete si mzdové listy pro každého zaměstnance nebo je zašlete emailem. Stejně tak lze rychle vyhotovit roční zúčtování daní.
Velkou výhodou je automatické odesílání mzdových dat na finanční úřad prostřednictvím datové schránky. Nehrozí tak případné sankce za opožděné podání.
Díky komplexní správě zaměstnanců máte veškeré důležité údaje kdykoli na očích a systém vám odlehčí administrativu kolem mezd.
Cena
Služba iDoklad nabízí čtyři tarify, z nichž jeden je zdarma. Všechny tarify lze před platbou vyzkoušet po dobu 60 dnů. Pokud během testovací doby vyberete placený tarif a zaplatíte jej, máte ještě 30 dní na to, abyste v případě nespokojenosti požádali o vrácení peněz.
Ceny uvedené jsou bez DPH a jsou účtovány za celoroční používání služby:
Zdarma
- Přístup pro jednoho uživatele
- Seznam kontaktů do 5 položek
- Fakturování a evidence úhrad
- Mobilní aplikace
- Přístup do miniakademie
Základní (145 Kč/měsíčně)
- Přístup pro 2 uživatele
- Neomezený adresář kontaktů
- Fakturování a evidence úhrad
- Propojení s EET
- Kontrola nákladů a výnosů
Postačí ze začátku většině malých podnikatelů. Kromě základního fakturování umožňuje jednoduché účtování a evidenci pohybů na účtu. Lze také využívat mobilní aplikaci pro fotografování a přiřazování dokladů.
Oblíbený (280 Kč/měsíčně)
- Přístup pro 5 uživatelů
- Podklady pro daňová přiznání
- Propojení plateb s fakturami
- Evidence pokladny
Poskytuje více použitelných funkcí. Užitečné je propojení plateb s fakturami, díky kterému lze jednoduše párovat přijaté platby s vystavenými fakturami. Další funkcí je vedení pokladny pro maloobchodní prodejny.
Prémiový (480 Kč/měsíčně)
- Přístup pro 9 uživatelů
- Exkluzivní zákaznická podpora
- Rozšířené propojení s aplikacemi
Určený spíše pro středně velké a větší firmy. Umožňuje plnohodnotné vedení účetnictví online a vytváření komplexních výkazů pro daňová přiznání. Profesionální podpora pak přijde vhod při složitějších dotazech či integracích.
Pro neziskové organizace je k dispozici speciální cena při placi za celý rok najednou, kdy je poskytnuta 50% sleva.
Ceny iDokladu se pohybují v průměru trhu a jsou srovnatelné například s populární službou Fakturoid.
Možnosti integrace
Možnosti integrace aplikace iDoklad otevírají široké možnosti pro efektivní správu účetnictví a fakturace. Propojení s dalšími aplikacemi umožňuje synchronizaci účetních dat a usnadňuje procesy fakturování. Přestože nabídka není rozsáhlá, zahrnuje klíčové aplikace pro úspěšné řízení podnikání.
Propojení iDokladu s Aplikacemi Třetích Stran:
1. Účetní Systémy
Propojení s účetními systémy jako Money, Pohoda a Duel přináší synchronizaci účtů a pokladních dokladů do iDokladu. Tento proces umožňuje snadnější sledování a správu finančních toků, usnadňuje přehled o transakcích a jejich kategorizaci.
2. Toggl
Integrace s Toggl umožňuje plynulé fakturování odpracovaných hodin. Uživatelé mohou snadno převádět náklady na pracovní čas do faktur, což zjednodušuje proces fakturace za poskytnuté služby.
3. Freelo
Freelo poskytuje nástroje pro efektivní správu projektů. Propojení s iDokladem umožňuje snadnější správu fakturace externistů a dodavatelů. Tato integrace pomáhá udržovat a synchronizovat klíčové informace mezi oběma platformami.
4. Integromat
Integromat rozšiřuje možnosti propojení iDokladu s dalšími aplikacemi. Tato flexibilita v propojení umožňuje vytváření složitějších automatizovaných procesů pro správu dat a fakturace.
5. WooCommerce
Propojení účetnictví s e-shopem v rámci WooCommerce zjednodušuje sledování obchodních transakcí a fakturace v rámci elektronického obchodu. Tato integrace umožňuje synchronizaci informací o prodejích a platbách.
I přes omezenou nabídku aplikací třetích stran je iDoklad schopen poskytnout klíčová propojení pro efektivní správu účetnictví a fakturace. Aplikace jako Toggl nebo Freelo přinášejí významnou hodnotu pro uživatele v oblasti sledování pracovního času a správy projektů.
Zákaznická Podpora: Vaše Bezpečí a Vývoj v Odborných Rukou
Zkušenosti s zákaznickou podporou služby iDoklad jsou bezkonkurenční a dosahují hodnocení 10/10. Nejde jen o běžnou podporu; iDoklad se snaží přinést uživatelům komplexní povědomí o funkcích a možnostech aplikace, a to formou různých vzdělávacích nástrojů.
Jaké jsou vaše možnosti při hledání odpovědí?
- Mini Akademie pro Začínající Podnikatele:
- Osmihodinový kurz: Pro začínající podnikatele poskytuje hluboký vhled do oblastí daní, fakturace, účetnictví, cenotvorby a problematiky OSVČ a S.R.O.
- Webináře a Blog:
- Základní a Pokročilá Témata: Webináře pokrývají širokou škálu témat, od základních až po pokročilé funkce. Na blogu iDokladu naleznete další informace a užitečné tipy.
- Nápověda a Uživatelské Prostředí:
- Detailní Informace: V nápovědě najdete nejen obecné informace, ale také podrobnosti k jednotlivým záložkám v uživatelském prostředí, což vám pomůže s prvním seznámením s aplikací.
Jak kontaktovat podporu, když ji opravdu potřebujete?
- Bezplatný Tarif:
- Kontakt přes e-mail, sociální sítě nebo přímo v aplikaci: I při bezplatném tarifu máte možnost získat potřebné informace a pomoc prostřednictvím e-mailu, sociálních sítí nebo přímo přes aplikaci.
- Placený Tarif:
- Telefonická Podpora: Pro uživatele s placeným tarifem je k dispozici telefonická podpora od pondělí do pátku mezi osmou a pátou hodinou.
- Prémiový Tarif:
- Prémiová Podpora s Rychlou Odpovědí: Pro uživatele s Prémiovým tarifem garantuje iDoklad odpověď do čtyř hodin, což zajišťuje rychlé řešení případných problémů.
Zákaznická podpora iDoklad není pouze o řešení problémů; je to i cesta, jak se efektivně naučit využívat všechny výhody aplikace. Vaše zkušenosti budou nejen bezproblémové, ale i edukační.
Proč používat iDoklad
Jak jsme si ukázali v předchozích kapitolách, iDoklad dokáže kompletně zautomatizovat většinu časově náročných úkolů kolem vedení firmy. To v konečném důsledku přináší řadu výhod:
- Úspora času – Díky automatizaci účetnictví, vystavování faktur a mezd ušetříte desítky hodin měsíčně, které můžete věnovat byznysu.
- Chybovost je minimální – Systém odpadává chyby při ručním zadávání čísel, duplicitní práce a přepočty.
- Přehled o cash flow – On-line přehledy stavu účtů a peněžních toků umožní lépe plánovat.
- Nižší náklady na účetnictví – Ručně vedené účetnictví stojí mnohonásobně více než iDoklad.
- Soulad s danými předpisy – Systém garantuje správné zaúčtování veškerých transakcí tak, aby firma byla vždy v souladu se zákony.
I přes počáteční investici do systému se vám náklady rychle vrátí ušetřeným časem a prevencí před pokutami. iDoklad rozhodně stojí za vážné zvážení.
5 nejlepších alternativ k iDokladu
iDoklad je sice nejpoužívanějším účetním programem v Česku, ale existují i jiné kvalitní volby. Podívejme se na 5 alternativ, které by mohly být zajímavou alternativou:
1. Galileo
Jedna z největších konkurencí iDokladu nabízí široké možnosti účetní agendy, personalistiky i mzdové. Výhodou je komplexní řešení všech potřeb firem, například integrace s e-shopy či fakturací. Cenově se pohybuje na úrovni iDokladu.
2. Gresplo
Zaměřuje se hlavně na menší podnikatele a živnostníky, kteří nepotřebují tolik funkcí. _ Jednoduché_ ovládání a nastavení, dobře zvládá i daňovou agendu. Cenově výhodnější než konkurence.
3. Conta
Kvalitní řešení pro středně velké firmy s komplexními potřebami. Vyniká u živnostníků díky telefonické podpoře a možnosti vzdálené správy účetnictví.
4. OneUp
Řešení zaměřené na malé podnikatele, ideální pro začínající e-shopy či živnostníky. Jednoduchá cenová politika bez dodatečných poplatků.
5. Datum
Silná daňová agenda a automatizované fungování při evidenci dokladů z něj dělá oblíbenou volbu pro malé kanceláře. Hodí se i pro jednodušší účetnictví firem.
Zvážit stojí i tyto alternativy k dominantnímu iDokladu. Mohou přinést nižší cenu či lepší funkčnost pro konkrétní potřeby.
Závěr
Shrňme si na závěr několik klíčových důvodů, proč by iDoklad mohl být tou správnou volbou pro vaši firmu:
- Komplexní řešení – Dostanete v jednom balíčku účetnictví, faktury, mzdy, online pokladnu včetně mobilní aplikace.
- Nízká cena za vysoký komfort – Odpadávají náklady na externí účetní a mzdovou agendu, systém se rychle vrátí.
- Snadná obsluha – Přehledné rozhraní zvládne používat i laik bez problémů.
- Automatizace – Většinu repetitivní práce zastane systém automaticky, ušetříte desítky hodin měsíčně.
- Vysoká uživatelská podpora – Fungující non-stop, pomůže s jakýmkoli dotazem.
- Odvod starostí – Systém garantuje soulad se zákony, eliminuje riziko pokut.
- Rostoucí funkcionalita – Firma neustále systém inovuje a rozšiřuje.
I přes počáteční investici se vám náklady na iDoklad brzy vrátí ušetřeným časem a penězi. Rozhodně stojí za to využít bezplatnou zkušební verzi.
