Caflou Recenze 2023: Revoluční český nástroj, který vám usnadní řízení firmy

Vítejte v naší komplexní recenzi služby Caflou v roce 2023. Cílem této rozsáhlé recenze je poskytnout vám ucelený přehled o tom, co Caflou je, jaké nabízí funkce, kolik stojí a zda je tento software pro řízení firmy dobrou volbou pro vás a vaši společnost.

V následujících odstavcích se podrobně seznámíte s:

• Základní charakteristikou programu Caflou
• Hlavními funkcemi a výhodami
• Historií a vznikem společnosti
• Určenou cílovou skupinou
• User interface a jednoduchostí použití
• Cenami a plány předplatného
• Možnostmi propojení s dalšími aplikacemi
• Hodnocením pro a proti
• A mnohým dalším

Doufám, že po přečtení této recenze získáte jasnou představu o tom, zda je Caflou vhodným nástrojem pro vaše podnikání či nikoliv. Slibuji, že se budu držet faktů a poskytnu vám nezaujatý pohled založený na mých bohatých zkušenostech s podobnými produkty.

Co je Caflou? Popis programu a jeho hlavních funkcí

Caflou je komplexní software pro řízení a růst malých a středních firem. Tento český produkt kombinuje funkce projektového managementu, fakturace, účetnictví, správy kontaktů a další užitečné nástroje do jednoho přehledného systému.

Mezi hlavní rysy Caflou patří:

• Projektový management – sledování úkolů, termínů, vytížení zdrojů
• Fakturace – vystavování a správa faktur, smluv, objednávek
• Účetnictví – přehled o cash flow, výkaznictví
• CRM – správa zákazníků, obchodních případů, aktivit
• Sdílení souborů – úložiště dokumentů a médií
• Mobilní aplikace – dostupnost na chytrých telefonech
• Automatizace – nastavení opakujících se úkonů

Caflou usnadňuje každodenní fungování podniku tím, že propojuje všechny důležité firemní procesy na jednom místě. Díky přehlednému uživatelskému rozhraní zvládne s programem pracovat každý bez nutnosti školení.

Caflou ocení zejména majitelé startupů, eshopů, malých agentur a dalších menších firem, kteří hledají snadno ovladatelný nástroj na organizaci svého byznysu.

Podrobný popis hlavních funkcí Caflou

Caflou nabízí širokou škálu užitečných funkcí pro komplexní řízení malých a středních podniků. Podívejme se nyní na jednotlivé moduly Caflou podrobněji:

Projektový management

• Sledování úkolů a jejich stavu
• Přiřazování zodpovědných osob
• Nastavení termínů a harmonogramu
• Vytváření projektů a jejich hierarchické členění

Měření času

• Stopky na měření odpracované doby
• Přiřazení naměřeného času k úkolům a projektům
• Kontrola skutečně stráveného času vs. plán

Fakturace

• Vystavování faktur a jejich editace
• Sledování splatnosti
• Přehled vydaných a přijatých faktur
• Automatické upozornění na faktury po splatnosti

Účetnictví

• Modul pro řízení cash flow
• Analýza zisku, nákladů a toku peněz
• Propojení s bankovními účty
• Import bankovních výpisů

CRM

• Evidence zákazníků a kontaktů
• Historie komunikace se zákazníky
• Sledování aktivit a obchodních případů
• Přehled interakcí napříč kanály

Sdílení souborů

• Úložiště dokumentů přístupné pro celý tým
• Integrace se službami Google Disk a Dropbox
• Přímé nahrávání a stahování příloh

Automatizace

• Nastavení automatických pravidel a akcí
• Generování faktur po splnění podmínky
• E-mailové upozornění při překročení lhůt

Jak je vidět, Caflou pokrývá všechny klíčové potřeby moderního businessu. Díky propojení modulů docílíte maximální efektivity.

Uživatelské rozhraní Caflou a jednoduchost používání

Jednou z hlavních výhod Caflou je intuitivní a přehledné uživatelské rozhraní, díky kterému se s programem rychle a snadno naučí pracovat každý uživatel.

Po přihlášení se dostanete na hlavní dashboard Caflou, který je rozdělen do následujících sekcí:

• Nástěnka – přehled cash flow, nedokončených úkolů, kalendář
• Projekty – správa projektů a úkolů
• Fakturace – vystavování a správa faktur
• Finance – přehled příjmů, výdajů a toku peněz
• Lidé – kontakty, zákazníci, tým
• Soubory – úložiště dokumentů

V levém postranním panelu pak najdete rychlý přístup k dalším funkcím jako jsou například schůzky, úkoly, chat, nastavení a další.

Celé rozhraní Caflou je velmi přehledné a všechny komponenty jsou umístěné tam, kde by je intuitivně hledal každý uživatel. Díky tomu se s programem dokáže velmi rychle naučit pracovat kdokoli bez nutnosti rozsáhlého zaškolení.

Caflou je optimalizovaný jak pro stolní počítače, tak mobilní zařízení, takže data máte vždy po ruce bez ohledu na to, zda jste v kanceláři nebo na cestách. Svou firmu tak máte plně pod kontrolou 24/7.

Moderní design, přívětivé rozhraní a snadná dostupnost jsou dalšími benefity, které Caflou přináší.

Ceník Caflou – přehled jednotlivých tarifů

Caflou nabízí uživatelům na výběr ze 3 různých tarifů, které se liší množstvím funkcí a cenou. Podívejme se na jednotlivé tarify podrobněji:

Základní tarif

• Cena: zdarma
• 5 uživatelů
• Základní funkce
• 100 MB úložiště
• 2 automatické procesy

Rozšířený tarif

• Cena: 250 Kč / uživatel / měsíc
• Neomezený počet uživatelů
• Všechny funkce
• 25 GB úložiště
• 3 automatické procesy
• 30minutová konzultace

Profesionální tarif

• Cena: 350 Kč / uživatel / měsíc
• Neomezený počet uživatelů
• Všechny funkce
• 50 GB úložiště
• Neomezené automatické procesy
• 30minutová konzultace

Jak je vidět, Caflou nabízí férové a průhledné ceny bez skrytých poplatků. Základní tarif je zcela zdarma, takže si můžete ověřit, zda vám Caflou vyhovuje.

Placené tarify pak přináší rozšířené možnosti za rozumnou měsíční cenu za uživatele. V porovnání s konkurencí jsou ceny Caflou velmi příznivé.

Možnosti integrace s dalšími aplikacemi

Jednou z výhod Caflou je schopnost propojit se s dalšími užitečnými aplikacemi a službami. V současnosti umožňuje Caflou integraci s těmito nástroji:

• Google Kalendář – synchronizace schůzek a úkolů
• Gmail – odesílání e-mailů přímo z Caflou
• Google Disk – přímý přístup k dokumentům
• Dropbox – propojení se soubory z Dropboxu
• OneDrive – přístup k souborům z OneDrivu
• Pohoda, Money S3 – propojení s tuzemskými ERP systémy
• Xero, QuickBooks – integrace se zahraničními účetními systémy

Díky propojení s těmito aplikacemi získáte ještě větší kontrolu nad vaší firmou a můžete Caflou maximálně přizpůsobit vašim konkrétním potřebám.

Kromě nativních integrací lze Caflou propojit i s mnoha dalšími nástroji pomocí služby Integromat. Ta umožňuje propojení prakticky s jakoukoliv platformou.

Možnosti rozšíření integracemi jsou jednou z předností Caflou. Můžete si tak sestavit skutečně komplexní digitální ústřednu vašeho businessu na míru.

Pro koho je Caflou nejvhodnější? Cílová skupina

Caflou je ideálním řešením pro tyto typy uživatelů a firem:

Startupy

Caflou pomůže zjednodušit správu startupu a urychlit růst. Poskytne přehled o projektech, lidech i financích.

Menší firmy

Pro menší společnosti představuje Caflou cenově dostupný způsob, jak zefektivnit firemní procesy.

Digitální agentury

Agentury ocení moduly pro řízení projektů, fakturaci a práci s klienty.

Freelanceři

Pro OSVČ umožní Caflou kompletní správu podnikání na jednom místě.

E-shopy

Prodejci profitují z integrace účetnictví, skladových zásob a objednávek v Caflou.

Obecně platí, že Caflou je určen pro dynamické menší firmy, které chtějí mít všechny informace na jednom místě a zjednodušit interní procesy.

Díky intuitivnímu ovládání se Caflou hodí jak pro zkušené manažery, tak i pro začínající podnikatele bez předchozích zkušeností.

Zákaznická podpora

Caflou poskytuje několik možností zákaznické podpory. Přímo v aplikaci je dostupný online chat, přes který se můžete na cokoli zeptat. Odpověď obvykle přijde do několika minut.

U placených tarifů máte navíc nárok na 30minutovou úvodní konzultaci, kde vás pracovník Caflou provede nastavením a zodpoví vaše dotazy.

Pokud uvíznete na něčem složitějším, můžete také kontaktovat podporu přes e-mail nebo telefon.

Přednosti a nedostatky Caflou

Jako u každého produktu, i u Caflou najdeme jisté výhody a nevýhody. Pojďme se na ně podívat:

Přednosti

• Intuitivní a přehledné uživatelské rozhraní
• Široká škála užitečných funkcí
• Propojení projektů, fakturace, účetnictví apod.
• Férové a průhledné ceny
• Možnost vyzkoušet zdarma
• Integrace s dalšími aplikacemi
• Podpora tuzemských ERP systémů
• Snadné použití i pro začátečníky

Nedostatky

• Horší mobilní aplikace než web
• Méně integrací než u některých konkurentů
• Chybí moduly pro výrobní firmy či pokročilé HR
• Není určeno pro velké enterprise společnosti

I přes pár drobných nedostatků jednoznačně převažují u Caflou kladné stránky.

Pro menší a střední firmy jde o ideální volbu, jak zefektivnit fungování na jedné platformě. Pokud patříte do cílové skupiny Caflou, rozhodně doporučujeme vyzkoušet.

Závěrečné zhodnocení recenze Caflou

V této podrobné recenzi jsme se seznámili s komplexním firemním softwarem Caflou.

Shrnuli jsme si základní informace o programu, jeho hlavní funkce, uživatelské rozhraní, cenové tarify a další klíčové aspekty.

Na základě našeho testování a zkušeností hodnotíme Caflou velmi pozitivně. Jedná se o promyšlený nástroj, který dokáže výrazně zjednodušit a zefektivnit fungování malých a středních podniků.

Mezi hlavní přednosti Caflou patří:

• Komplexnost funkcí
• Integrace různých agend
• Přehledný design
• Férové ceny
• Podpora češtiny

Caflou doporučujeme zejména startupům, menším firmám, digitálním agenturám a OSVČ, kteří chtějí mít své podnikání pod kontrolou. Pokud patříte do této cílové skupiny, rozhodně stojí Caflou za vyzkoušení.

Díky bezplatné zkušební verzi nemáte co ztratit. Vyzkoušejte Caflou na vlastní kůži a rozhodněte se, zda je to správný nástroj i pro vás.

Často Kladené Otázky