Více než 2 miliony lidí na celém světě již použily techniku Pomodoro, aby změnily svůj život a staly se produktivnějšími, soustředěnějšími a chytřejšími. Pokud se cítíte zahlceni prací, často prokrastinujete nebo máte problémy se soustředěním, je tato technika určena právě vám. Čtěte dále a dozvíte se více o tom, jak vám technika Pomodoro může pomoci zvládnout time management a zvládnout více za kratší dobu!
Co je technika Pomodoro?
Technika Pomodoro je jednoduchý, ale účinný systém řízení času. Vytvořil ji Francesco Cirillo na konci 80. let 20. století. Její podstatou je rozdělení úkolů do 25minutových intervalů zvaných „pomodoro“, po nichž následují krátké pětiminutové přestávky mezi jednotlivými pomodoro. To pomáhá rozdělit dlouhé úkoly na menší části, aby se nestaly zahlcujícími. Uživatelům také umožňuje sledovat svůj pokrok při plnění pomodora a rychleji dosahovat svých cílů.
Je tato technika pro vás?
Technika Pomodoro je skvělá pro každého, kdo chce být produktivnější a lépe hospodařit se svým časem. Ať už jste student, který se snaží udržet na vrcholu výuky, nebo podnikatel, který denně řídí více projektů, tato metoda vám pomůže zvládnout věci za zlomek času, který vám obvykle zabere. Tato technika podporuje soustředění a disciplínu a zároveň umožňuje uživatelům dělat pravidelné přestávky, aby se vyhnuli vyhoření – častému problému tradičních přístupů k produktivitě. Navíc ji lze snadno přizpůsobit tak, aby vyhovovala vašim osobním potřebám a životnímu stylu!
Jak prakticky používat pomodoro techniku
Podívejme se blíže na to, jak tato technika funguje v praxi.
Zde je pět základních kroků:
- Vyberte si jeden úkol, na který se chcete soustředit.
- Nastavte časovač na 25 minut a během této doby pracujte pouze na vybraném úkolu.
- Po 25 minutách si udělejte pětiminutovou přestávku – vstaňte a rozhýbejte se, dejte si sklenici vody nebo se protáhněte!
- Kroky 1-3 zopakujte čtyřikrát, než si uděláte delší přestávku v délce asi 15 až 30 minut.
- Každé z těchto období soustředění a přestávky se nazývá „Pomodoro“ (podle časovače ve tvaru rajčete, který byl poprvé použit k testování této metody).
Použití této techniky má dvě hlavní výhody
- Za prvé, pomáhá rozdělit velké úkoly na menší části, takže je lze snáze zvládnout
- za druhé, umožňuje sledovat, kolik času strávíme prací na jednotlivých úkolech, takže lze lépe stanovit priority a řídit naše úsilí v čase.
Pravidelnými přestávkami v průběhu dne si můžete zajistit, že zůstanete produktivní a plní energie a zároveň vše stihnete včas – což je v dnešním rychlém světě obzvlášť důležité!
Nejlepší pomůcky pro měření časových bloků
1. Minutka(kuchyňská)
Zažijte produktivitu jako nikdy předtím díky kuchyňské minutce! Tento neuvěřitelný nástroj, který zpopularizoval univerzitní student Francesco Cirillo a jeho hmoždíř ve tvaru rajčete, je dostupný pro každého – stačí najít kuchyňskou minutku u vás doma. Ať už digitální, nebo mechanické, můžete si pomocí těchto kouzelných hodinek odpočítávat konkrétní časy. Zvuk tikání povzbudí vaši vůli dokončit jakýkoli úkol a donutí vás pracovat efektivněji než kdykoli předtím. Tak proč čekat? Vydejte se vpřed a dobývejte svět s minutkou!
2. Online pomůcky
Vyzkoušejte techniku pomodoro online s pomocí úžasných webových stránek, jako jsou Tomato-Timer.com, TomatoTimers.com a Pomofocus.io! Zpestřete si cestu za produktivitou zábavnými funkcemi založenými na designu a získejte jasný přehled o svém seznamu úkolů – a přitom zůstaňte soustředění a efektivní v práci. Vyzkoušejte jej ještě dnes – budete překvapeni, kolik toho můžete stihnout!
3. Mobilní aplikace
Skvělá zpráva – existuje spousta aplikací Pomodoro timer, které vám sledování pracovního dne velmi usnadní! Jednu z nich jsem vyzkoušel a můj experiment byl díky ní hračka. Vřele doporučuji si nějakou stáhnout, pokud se chystáte vyzkoušet Pomodoro sami, a pro iPhony můžete vyzkoušet Focus Keeper pro něco málo rozptylujícího nebo Pomodoro – Focus Timer pro vlastní zážitek. Pro uživatele Androidu je Pomodoro Timer Lite tou správnou volbou! Je to mnohem jednodušší než se snažit sledovat čas ručně.
Využijte co nejlépe Pomodoro techniku
Plánujte
Věnujte 15 minut na začátku nebo na konci pracovního dne tomu, abyste si naplánovali své pomodory. Projděte si seznam úkolů na daný den a poznamenejte si, kolik pomodros zabere každý úkol. Nezapomeňte, že úkoly, které zaberou více než 5 pomodorů, je třeba rozdělit na menší, lépe zvládnutelné úkoly. Menší úkoly, jako je odpovídání na e-maily, můžete spojit do jednoho pomodora. Pokud pracujete osmihodinový pracovní den, ujistěte se, že celkový počet pomodor nepřesáhne šestnáct. Pokud ano, odložte nejméně důležité úkoly na jiný den nebo je pokud možno delegujte.
Maximalizace efektivity během přestávek
Možná budete v pokušení využít pětiminutové přestávky ke kontrole sociálních médií nebo k jiným činnostem nesouvisejícím s prací, ale pokud možno tomuto pokušení odolejte! Tyto přestávky jsou určeny k dobíjení energie a opětovnému soustředění v době, kdy se cítíte přetížení nebo vyhořelí. Zkuste několik minut meditovat, jít se projít ven, udělat si jednoduché protažení nebo si třeba jen vypít šálek čaje – cokoli, co vám pomůže vyčistit mysl a zresetovat se na dalších 25 minut soustředěné produktivity, které vás čekají.
Okamžitě se postarejte o rozptýlení
Rozptýlení přichází v různých podobách a velikostech – od oznámení, která se objevují na našich telefonech, až po kolegy, kteří se zastavují u našich stolů s otázkami ohledně projektů – proto je důležité je okamžitě řešit, pokud se objeví během jednoho z našich drahocenných 25minutových bloků času. Pokud se v jednom z těchto časových úseků objeví něco nedůležitého (například kontrola e-mailu nebo procházení Instagramu), rychle si poznamenejte připomínku, abyste na to později nezapomněli – a pak tyto rušivé vlivy vypněte, aby nenarušovaly další práci.
Nebojte se experimentovat
Nebojte se udělat něco navíc a přizpůsobit si svůj den! Najít rovnováhu mezi dobou soustředění a přestávkami, která vám vyhovuje, je velmi důležité, i když to znamená být kreativní v různých délkách. Možná to bude vyžadovat trochu pokusů a omylů, ale když najdete tu správnou, bude to mít zásadní vliv na úplnou optimalizaci vašeho pracovního dne! Proto se nespokojte jen tak s něčím, ale inspirujte se a přizpůsobte si svůj pracovní režim tak, abyste maximalizovali svou produktivitu a energii.
Najděte si parťáka
Pokud chcete zvýšit svou produktivitu a vytěžit ze svého dne maximum, najděte si partnera Pom! Slouží jako perfektní parťáci a jsou si navzájem skvělým příkladem při dodržování techniky Pomodoro. Můžete si vyměňovat nápady, jak se zlepšit, diskutovat o tom, které úkoly upřednostnit, povzbuzovat se navzájem nad (virtuálním) šálkem kávy během přestávek – je to super efektivní způsob, jak si udržet motivaci. A dokonce ani nemusíte být ve stejném městě; protože metoda Pomodoro je především o time-managementu, je to ideální věc, kterou můžete řešit bez ohledu na to, kde na světě se nacházíte! Nevíte kde někoho takového najít? Vyzkoušejte coworking!
Tyto jednoduché strategie vám pomohou maximálně využít každý 25minutový blok během sezení Pomodoro!
Proč je technika Pomodoro tak účinná?
Podívejme se na některé její klíčové výhody:
Zvyšuje soustředění a koncentraci
Technika Pomodoro vám pomůže soustředit se pomocí krátkých dávek intenzivního soustředění, po nichž následují velmi krátké přestávky. Je to skvělý způsob, jak se vyhnout rozptýlení, protože vás vybízí k tomu, abyste během pracovních sezení omezili používání sociálních médií nebo telefonu. Studie navíc zjistily, že pravidelné přestávky mohou skutečně pomoci zvýšit vaši koncentraci a soustředění.
Rozdělení velkých úkolů
Všichni máme na svých seznamech úkolů, které nás odrazují a se kterými si nevíme rady. Mohou se zdát zdrcující a nepřekonatelné. Pomocí techniky Pomodoro můžete velké úkoly rozdělit na menší části a řešit je postupně. Nejenže je tak zvládnete lépe, ale také zabráníte vyhoření a udržíte si vysokou úroveň motivace po celou dobu trvání úkolu.
Zlepšení produktivity
Rozdělením úkolů na menší části se stanovenými termíny pomáhá technika Pomodoro zajistit, abyste trvale vytvářeli dobrou práci efektivním způsobem bez ztráty kvality. Umožňuje také sledovat váš pokrok v čase, což vám může pomoci dále vás motivovat a zároveň vám poskytne cenné informace o tom, kolik času vám určité úkoly skutečně zaberou (to může být užitečné zejména při odhadování časového harmonogramu projektu). V neposlední řadě snižuje únavu z rozhodování tím, že vám umožňuje soustředit se vždy na jeden úkol, aniž byste se museli obávat příliš častého přepínání nebo přijímání příliš mnoha rozhodnutí najednou.
Celkově lze říci, že používání techniky Pomodoro přináší nespočet výhod – od většího soustředění a koncentrace až po vyšší produktivitu a efektivitu – a je tak jednou z nejúčinnějších metod, jak rychle a efektivně zvládnout práci. Pokud tedy hledáte způsob, jak toho stihnout více za kratší dobu a zůstat motivovaní po celou dobu, vyzkoušejte tuto metodu! Možná budete překvapeni, jak je účinná!
Často Kladené Otázky
Co dělat v pomodoro přestávkách?
S přestávkami Pomodoro máte možnost narušit monotónnost práce a odměnit se za svou tvrdou práci! Nejlepší na tom je, že tyto přestávky jsou dostatečně krátké, aby nenarušily vaše soustředění, ale zároveň dostatečně dlouhé, aby vám daly přesně to, co potřebujete. Od rychlé procházky venku v přírodě až po kontrolu zpráv nebo hraní her na telefonu; existuje spousta snadných (a zábavných) činností, které vám mohou pomoci se během přestávek osvěžit. Pokud máte čas, vyzkoušejte třeba řízenou meditaci nebo jógu Ať už se jedná o jakoukoli aktivitu, ujistěte se, že vás oživí a nabije na další pracovní sezení.
Je pomodoro technika efektivní pro studenty?
Technika pomodoro je účinný a efektivní způsob učení pro studenty. Nutí vás soustředit se vždy jen na jeden úkol a je ideální pro zvládání stresu, protože váš mozek má pravidelné přestávky. Navíc vás povzbuzuje k vytváření dosažitelných cílů, protože každý úkol musí trvat pouze 25 minut, aby byl považován za splněný. Ani tuto techniku není těžké nastavit – potřebujete pouze časovač nebo aplikaci v telefonu a případně něco na poznámky. Celkově lze říci, že zavedení techniky pomodoro do vaší studijní rutiny rozhodně přispěje k tomu, jak budete při učení organizovaní, soustředění a motivovaní!
Závěr
Ať už jste podnikatel, který vede vlastní firmu, nebo zaměstnanec, který chce zvýšit svou produktivitu v práci, zvládnutí techniky Pomodoro vám pomůže zajistit, že všechny úkoly budou splněny efektivně a včas, aniž byste při tom vyhořeli nebo byli zahlceni! Rozdělením úkolů na zvládnutelné části a pravidelnými přestávkami během dne můžete využívat všech výhod vyšší produktivity, aniž byste museli obětovat kvalitu nebo kreativitu své práce! Vyzkoušejte tuto techniku ještě dnes a uvidíte, jak vám bude vyhovovat!
